Что такое RoundCube: возможности, преимущества, старт работы

Электронная почта необходима практически в любой работе. Чем она удобнее и функциональнее, тем проще выстраивать деловую коммуникацию, отслеживать важные письма, прогнозировать свою нагрузку и планировать задачи. Roundcube — современное и гибкое решение, которое можно настроить под вашу компанию и требования к почтовой переписке.

Вместе с облачными решениями, которые предоставляет Рег.ру, это станет важным шагом к повышению эффективности компании.

Что такое Roundcube Webmail, в чем преимущества этого инструмента, как его установить и настроить модель под себя — рассказываем далее.

О сервисе

Roundcube — это современный веб-клиент для работы с электронной почтой. Он представляет собой удобный интерфейс, который можно открыть в любом браузере. Конечно, у любого почтового ящика есть свой интерфейс, но в таком случае вы ограничены только теми функциями, которые есть в этом сервисе. Roundcube, в свою очередь, используется как альтернативное решение для доступа к любой почте, сочетая в себе гибкость, возможности кастомизации и средства информационной безопасности. Сейчас Roundcube широко распространен в образовательных учреждениях, государственных структурах и бизнесе благодаря своей простоте и функциональности.

Основным отличием Roundcube от других почтовых клиентов является его открытый исходный код. Это означает, что продукт можно настроить под себя и свои задачи. Кроме того, установка Roundcube бесплатна, поэтому такое решение часто выбирают в некоммерческих организациях, где надо организовать почтовую коммуникацию для большой группы пользователей.

Особенности и преимущества

Мы уже говорили о том, что у Roundcube есть широкие возможности для индивидуальной настройки. Это основное преимущество почтового клиента. Что еще, помимо функций, привлекает пользователей и администраторов?

• Интуитивно понятный интерфейс. Вся функциональность доступна через удобное меню, благодаря чему даже новичок найдет необходимые ему инструменты для работы с письмами.
• Поддержка IMAP. Roundcube работает с протоколом IMAP, что позволяет синхронизировать почту с сервером в реальном времени. Это особенно удобно для тех, кто использует почтовый аккаунт на нескольких устройствах одновременно.
• Кастомизация за счет плагинов. Администраторы могут значительно расширить возможности Roundcube с установкой плагинов: подключить календари, контакты, модули для стратегических задач. Можно настроить предпросмотр файлов (например, отчетов), добавить расширения для удобной работы финансового и маркетингового отделов.
• Безопасность данных. Roundcube имеет продуманную защиту конфиденциальности, встроенные инструменты для защиты от атак методом подбора пароля или от XSS-атак. Также сервис поддерживает шифрование PGP (через плагины) и вход OAuth, для использования которого может потребоваться дополнительная настройка на стороне сервера.
• Настройки внешнего вида «под себя». Пользователи могут менять интерфейс, добавлять или удалять функциональные модули, подстраивая рабочее пространство под индивидуальные потребности.
• Многоязычная поддержка. Roundcube доступен на более чем 80 языках, что делает его удобным решением для операционных задач в международных организациях или учебных заведениях с многоязычной аудиторией.

Основные характеристики:

• Удобное управление письмами благодаря функции «перетаскивания» (drag-and-drop).
• Полная поддержка HTML и MIME-форматов для работы с письмами в разных представлениях.
• Возможность использовать несколько профилей отправителей с разными данными.
• Адресная книга со встроенной поддержкой групп и взаимодействием с LDAP-серверами.
• Список сообщений в цепочке.
• Поддержка IDNA и SMTPUTF8.
• Инструмент для автоматической проверки орфографии.
• Готовые шаблоны ответов.
• Гибкое управление совместными и глобальными папками IMAP.
• Возможность подключения любого SMTP-сервера для отправки писем.
• Реализация управления правами доступа через списки контроля (ACL).
• Кэширование данных для быстрого доступа к почтовому ящику и высокой производительности.
• Нет ограничений на количество пользователей или писем.
• Простые функции по импорту и экспорту данных, включая контакты и настройки.
• Поддержка шаблонов, которые позволяют создавать уникальные пользовательские интерфейсы.
• API-интерфейс плагина для гибких расширений.

Плагины для сервиса можно найти здесь.

Теперь, когда вы знаете, что такое Roundcube Webmail, перейдем к его установке и процессу настройки.

Старт работы с Roundcube

Как установить Roundcube? Для начала нужно знать, что Roundcube работает на сервере. Чтобы полноценно использовать веб-клиент, потребуются такие компоненты:

• Веб-сервер — подойдет любой популярный, например Apache.
• Система управления базами данных, такая как MySQL, MariaDB или PostgreSQL.
• Интерпретатор PHP версии 7.4 или выше, так как приложение написано на этом языке.

Купить хостинг для почты можно на этой странице.

Пошаговая установка Roundcube:

• Скачивание дистрибутива. Посетите сайт проекта Roundcube и загрузите самую актуальную версию программного обеспечения.
• Установка необходимых компонентов. Настройте веб-сервер (Apache или Nginx), установите и настройте базу данных, а также включите поддержку PHP.
• Подготовка файлов для установки. Разархивируйте скачанный архив и переместите содержимое в директорию веб-сервера.
• Создание базы данных. Через интерфейс управления (например, phpMyAdmin или консоль) создайте базу и добавьте пользователя для хранения данных Roundcube.
• Настройка конфигурации. Откройте файл конфигурации системы, расположенный в каталоге приложения, и укажите данные для подключения: параметры базы данных, учетные данные и настройки серверов IMAP/SMTP.
• Запуск установочного мастера. Перейдите по адресу в браузере (например, example.com/roundcube/installer), чтобы проверить корректность настроек. Установочный мастер подскажет, если какие-либо параметры требуют исправления.
• Настройте конфигурацию. Откройте файл конфигурации и внесите параметры, включая сервер базы данных, учетные данные, а также настройки почтового сервера (IMAP/SMTP).
• Запустите установочный мастер Roundcube (обычно доступен по адресу, например, example.com/roundcube/installer), чтобы проверить, что все параметры и требования настроены правильно.

Подробнее о том, как установить Roundcube на веб-сервер Apache, читайте в специальной инструкции. Там же вы найдете инструкции по настройке веб-сервера для вашей операционной системы.

Анна Прозорова