Какое облачное хранилище данных выбрать для бизнеса: файловое, блочное или объектное

Облачное хранилище — это новый подход к хранению данных. Если раньше компаниям приходилось закупать сервера самостоятельно и следить за их круглосуточной доступностью, то теперь можно арендовать облачное хранилище, позволяющее не беспокоится за то, чтобы они были в постоянном доступе у сотрудников компании и при этом защищены от интереса недоброжелателей.

Что такое облачное хранилище

Облачное хранилище ― это хранение информации не на жестком диске компьютера или USB-накопителе, а на серверах, принадлежащих стороннему провайдеру, к которым можно получить доступ через интернет.

Представьте себе огромный, хорошо охраняемый цифровой сейф, разбросанный по разным дата-центрам по всему миру. Этот сейф принадлежит провайдеру, который заботится о его безопасности и бесперебойной работе. Пользователь арендует в этом сейфе «ячейку» и может использовать ее из любого места, где он находится.

Данные, которые загружаются в облако, разбиваются на фрагменты, шифруются и отправляются на несколько серверов в различных дата-центрах. Даже если один из серверов выйдет из строя, информация останется в безопасности, так как она продублирована на других серверах.

Если вы выбираете провайдера для облачного хранилища своей компании, то важно учитывать технические потребности бизнеса и вопрос безопасности информации. Чтобы не заниматься сложными расчетами, вы можете предоставить этот процесс профессионалам из Рег.ру. Эта компания предоставляет широкий спектр облачных решений, в том числе аренду серверов для хранения данных.

Чем для бизнеса могут быть полезны облачные хранилища

Облачное хранилище — это не просто удобное место для хранения файлов, это стратегический инструмент, который может значительно повысить эффективность, снизить затраты и открыть новые возможности для роста.

1. Централизованное хранение и доступ к данным
   Все документы компании (договоры, отчеты, презентации, маркетинговые материалы) хранятся в едином, легкодоступном месте. Не нужно пересылать файлы по электронной почте, искать нужные документы в папках на нескольких компьютерах или мучиться с настройками. Облачное хранилище создает единую точку доступа для всех сотрудников, что значительно повышает эффективность совместной работы.
   
2. Экономия на IT-инфраструктуре
   Облачное хранилище помогает отказаться от покупки и обновления серверов. Компания может платить за тот объем хранилища, который реально используется.
   
3. Безопасность информации
   Провайдеры применяют современные технологии шифрования и резервирования для того, чтобы обезопасить информации от потери, кражи и несанкционированного доступа.
   
4. Обеспечение безотказности
   С помощью облачного хранилища можно быстро восстановить данные даже в случае аварии или сбоя оборудования. Благодаря автоматическому резервному копированию и географически распределенной инфраструктуре, компания сможет продолжать работу даже в самых сложных ситуациях.
   
5. Поддержка мобильности работников
   Сотрудники могут использовать корпоративное хранилище в том месте, где они находятся, что важно для распределенных команд.
   
6. Возможность для интеграций
   Провайдеры облачных хранилищ дают возможность интегрировать их с CRM, ERP, бухгалтерским программным обеспечением, что позволяет автоматизировать процессы и повысить эффективность работы компании.

Принцип работы облачных хранилищ

1. Загрузка файла в облако
   Пользователь выбирает файл на ПК, смартфоне или планшете и инициирует его загрузку через интерфейс. Чаще всего файл шифруется на устройстве перед отправкой. Это дополнительно защищает информацию от перехвата во время передачи.
   Фрагменты файла передаются на серверы провайдера через интернет по защищенному каналу связи. Серверы провайдера принимают фрагменты файла, проверяют их целостность и сохраняют их в распределенной системе хранения данных.
   
2. Распределение данных по серверам
   Фрагменты файла рассылаются по нескольким серверам, расположенным в дата-центрах. Вместе с фрагментами файла сохраняются метаданные: имя файла, размер, дата создания, владелец, права доступа и т.д. Метаданные хранятся в специальной базе данных, которая используется для управления файлами. Файлы индексируются для быстрого поиска. Это позволяет находить нужные файлы по ключевым словам, тегам и другим параметрам.
   
3. Доступ из облака
   Пользователь авторизуется в облачном хранилище, вводя свой логин и пароль, и выбирает файл, к которому хочет получить доступ. Система проверяет, есть ли у него права на этот файл, извлекает фрагменты файла с серверов и собирает их в единый файл. Далее он дешифруется и передается на устройство пользователя по защищенному каналу связи.

Виды облачных хранилищ

• Файловое хранилище — это самый привычный и понятный способ хранения данных. Оно организовано по принципу иерархической файловой системы, где данные хранятся в виде файлов и папок. Доступ к данным осуществляется через протоколы NFS или SMB.
• Блочное хранилище — это низкоуровневый способ хранения данных, который работает с блоками информации фиксированного размера. Каждый блок имеет уникальный идентификатор, и система может быстро находить и обрабатывать нужные блоки. Блочное хранилище не имеет файловой системы, но может быть подключено к виртуальной машине или серверу, который управляет этими блоками и организует их в файловую систему.
• Объектное хранилище — это современный способ хранения данных, который идеально подходит для работы с большими объемами неструктурированной информации. Объектное хранилище не использует иерархическую структуру (папки и файлы). Вместо этого все объекты хранятся в плоском пространстве, что упрощает масштабирование.

Если вам нужно просто хранить документы и медиафайлы, подойдет файловое хранилище. Для высокопроизводительных задач, таких как базы данных или виртуализация, лучше использовать блочное хранилище. А если вы работаете с большими объемами неструктурированных данных, то объектное хранилище станет оптимальным решением.

Плюсы и минусы облачного хранилища

Плюсы облачного хранилища

• Можно получить доступ к своим файлам с любого устройства, подключенного к интернету.
• Не нужно быть IT-экспертом, чтобы загружать, скачивать, организовывать и обмениваться файлами.
• Облачное хранилище позволяет легко увеличивать или уменьшать объем хранилища по мере необходимости.
• Облачное хранилище может быть более экономически выгодным, чем хранение данных на собственных серверах или жестких дисках.
• Большинство провайдеров автоматически создает резервные копии ваших данных, что защищает их от потери в случае сбоя.
• Провайдеры используют современные технологии для защиты информации от несанкционированного доступа.
• Облачное хранилище позволяет легко делиться файлами с другими пользователями, что упрощает совместную работу над проектами.
• Многие провайдеры предлагают интеграцию с другими приложениями.

Минусы облачного хранилища

• Для доступа к данным, хранящимся в облаке, необходимо стабильное и быстрое интернет-соединение.
• Данные хранятся на серверах стороннего провайдера, что может вызывать опасения по поводу конфиденциальности.
• Несмотря на то, что провайдеры облачного хранилища принимают меры для защиты данных, всегда существует риск утечки данных в результате кибератак или ошибок в конфигурации.
• Компания не имеет полного контроля над инфраструктурой, на которой хранятся данные.
• Хранение больших объемов данных в облаке может быть дорогостоящим.

Критерии выбора облачного хранилища для бизнеса

1. Убедитесь, что провайдер обеспечивает надежную защиту ваших данных от несанкционированного доступа, утечек и потери.
2. Провайдер должен использовать современные алгоритмы шифрования для защиты данных как при передаче, так и при хранении.
3. Важно, чтобы данные были всегда доступны, когда это необходимо. Убедитесь, что провайдер обеспечивает высокую надежность и доступность сервиса.
4. Узнайте, как часто провайдер создает резервные копии данных и как быстро можно восстановить данные в случае аварии.
5. Убедитесь, что провайдер имеет серверы, расположенные в разных географических регионах.
6. Провайдер должен предлагать различные тарифные планы, чтобы вы могли выбрать оптимальный вариант для своего бюджета и потребностей.
7. Выберите провайдера, который имеет серверы, расположенные вблизи вашего местоположения. Это снизит задержку при доступе к данным.
8. Узнайте, предлагает ли провайдер интеграцию с другими приложениями, которые вы используете в своем бизнесе, например, Microsoft Office, Google Workspace и CRM-системами.

Андрей Лебедев